श्योपुर, 13 दिसंबर 2025
ई-गवर्नेंस विभाग की ओर से जिले के सभी अभिभावकों के लिए महत्वपूर्ण एडवाइजरी जारी की गई है। इसमें कहा गया है कि बच्चों के जन्म प्रमाण पत्र, आधार कार्ड, समग्र आईडी सहित भविष्य में बनने वाले सभी दस्तावेजों, मार्कशीट एवं प्रमाण पत्रों में नाम, जन्मतिथि, पिता के नाम और सरनेम की एकरूपता सुनिश्चित की जाए तथा सही स्पेलिंग दर्ज कराई जाए।
एडवाइजरी में बताया गया है कि जन्म प्रमाण पत्र, आधार कार्ड आदि में सरनेम का स्पष्ट समावेशन किया जाना आवश्यक है, ताकि आगे पढ़ाई के दौरान भरे जाने वाले फार्म, परीक्षा दस्तावेजों एवं अन्य प्रमाण पत्रों में किसी प्रकार की त्रुटि न हो। सभी शैक्षणिक फार्मों में भी वही नाम और स्पेलिंग उपयोग करने की सलाह दी गई है, जिससे मार्कशीट में गलती की संभावना समाप्त हो सके।
ई-गवर्नेंस मैनेजर धर्मेन्द्र मीणा ने बताया कि विभिन्न दस्तावेजों में नाम की स्पेलिंग, जन्मतिथि या पिता के नाम में अंतर होने से बच्चों को प्रवेश, छात्रवृत्ति, परीक्षा परिणाम और शासकीय योजनाओं का लाभ लेने में परेशानी का सामना करना पड़ता है। उन्होंने कहा कि मतदाता परिचय पत्र बनवाते समय भी नाम, पिता का नाम और अन्य जानकारियां सावधानीपूर्वक एवं एकरूपता के साथ भरना आवश्यक है।
सभी अभिभावकों से अपील की गई है कि वे अपने बच्चों के सभी दस्तावेजों की जांच करें और यदि कहीं कोई त्रुटि या भिन्नता पाई जाए तो संबंधित विभाग या विद्यालय में शीघ्र संशोधन कराएं, ताकि भविष्य में किसी प्रकार की असुविधा न हो।